Vérifier la licence d’un fournisseur chinois est l’étape fondamentale et non-négociable pour sécuriser toute relation d’affaires. Voici comment procéder de manière méthodique.
1. Obtenir les Documents Pertinents
La première étape est de demander directement au fournisseur les documents suivants :
- Business License (营业执照 – Yíngyè Zhízhào) : C’est le document le plus important. Il s’agit du certificat d’enregistrement commercial délivré par l’Administration Nationale des Marchés (SAMR).
- Certificat d’Enregistrement en Tant qu’Opérateur-Commerçant Étranger (对外贸易经营者备案登记表) : Ce certificat est obligatoire pour toute entreprise qui souhaite exporter des marchandises depuis la Chine.
Un fournisseur sérieux n’hésitera pas à vous fournir des copies numérisées de haute qualité de ces documents.
2. Vérifier l’Authenticité des Documents
Une fois les documents en votre possession, il faut en vérifier la validité.
A. Analyse Manuelle du Business License
Examinez attentivement le Business License et vérifiez les points clés suivants :
- Nom de l’Entreprise (公司名称) : Correspond-il exactement au nom que votre contact utilise (en anglais et en chinois) ? Vérifiez l’orthographe.
- Adresse du Siège Social (住所) : Est-ce la même que celle qu’il vous a communiquée ? Une usine aura une adresse différente de son siège social, mais les deux doivent appartenir à la même entité légale.
- Capital Social Registré (注册资本) : Cela donne une indication sur la taille et la solidité financière de l’entreprise. Un capital très faible (par exemple, 100 000 RMB) peut être un signe pour une petite société ou une société-écran.
- Durée de Validité (营业期限) : L’entreprise est-elle toujours en activité ? La licence n’est pas valide si la date d’expiration est dépassée.
- Champ d’Activité (经营范围) : C’est CRUCIAL. Vérifiez que les activités listées incluent bien la production, la vente et l’exportation du type de produits que vous souhaitez acheter. Si le fournisseur prétend être un fabricant mais que son champ d’activité ne mentionne que « vente au détail » ou « commerce international », c’est un énorme drapeau rouge. Il s’agit probablement d’un trader.
B. Vérification en Ligne via les Bases de Données Officielles
La meilleure façon de confirmer l’authenticité d’une licence est de la vérifier dans le système gouvernemental officiel. Le site principal est :
- Système National de Crédit et d’Information Public des Entreprises (国家企业信用信息公示系统)
- URL :
www.gsxt.gov.cn - Comment faire :
- Entrez le nom exact de l’entreprise en chinois (que vous trouverez sur la licence) dans la barre de recherche.
- Cliquez sur le nom de l’entreprise dans les résultats.
- Vous pourrez alors voir les informations publiques de l’entreprise et les comparer avec celles de la licence que l’on vous a envoyée.
- URL :
🛑 Défi important : Ce site est entièrement en chinois et peut être difficile à naviguer sans une maîtrise de la langue. De plus, il peut être lent depuis l’étranger.
C. Utiliser des Plateformes B2B et des Services Tiers
- Plateformes B2B (Alibaba, Global Sources, etc.) : Les fournisseurs vérifiés par ces plateformes (avec des badges comme « Verified Supplier » ou « Gold Supplier ») ont généralement subi une vérification de base de leur licence par la plateforme. C’est un bon point de départ, mais cela ne remplace pas votre propre vérification.
- Services de Due Diligence Tiers : C’est l’option la plus sûre et la plus simple si vous n’êtes pas à l’aise avec le chinois.
- Sociétés : QCC, Tianyancha, Dun & Bradstreet.
- Comment ils aident : Pour une somme modeste (généralement quelques dizaines d’euros), elles vous fournissent un rapport détaillé en anglais comprenant les informations de la licence, les détails des actionnaires, les litiges éventuels, les charges financières, etc.
3. Vérifications Complémentaires Essentielles
La licence seule ne suffit pas. Pour être complet, vous devez aussi :
- Vérifier le Certificat d’Exportation : Assurez-vous que le fournisseur est bien autorisé à exporter. C’est un document distinct.
- Comparer les Adresses : Utilisez Google Maps ou Baidu Maps pour faire une visite virtuelle de l’adresse du siège social et de l’adresse de l’usine. Une usine devrait avoir l’air d’une usine, pas d’un appartement.
- Demander des Références Clients : Un fournisseur établi et légitime pourra vous fournir des références de clients internationaux existants.
Conclusion : Ne négligez jamais cette étape. Prendre le temps de vérifier scrupuleusement la licence d’un fournisseur chinois est la meilleure assurance pour éviter les arnaques, les traders malhonnêtes et les problèmes douaniers. En cas de doute, n’hésitez pas à investir dans un rapport de due diligence auprès d’une société tierce.
