Se préparer pour un entretien en visioconférence demande une attention particulière, car il faut maîtriser à la fois le fond (vos compétences) et la forme (la technologie et votre présence à l’écran).
Voici un guide complet en 3 étapes pour être parfaitement préparé(e).
Étape 1 : La Préparation Technique (Éviter les Impairs)
C’est la base non-négociable. Un problème technique peut vous déstabiliser et donner une mauvaise image.
1. Testez votre équipement :
- Caméra et micro : Utilisez la caméra et le micro intégrés de votre ordinateur, ou une webcam/micro externe de qualité. Testez-les à l’avance. Le son est souvent plus important que l’image.
- Connexion Internet : Branchez-vous en Ethernet si possible. Sinon, placez-vous au plus près de votre box Wi-Fi. Évitez les connexions publiques.
- Logiciel de visio : (Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Téléchargez et installez la dernière version du logiciel. Créez un compte si nécessaire. Familiarisez-vous avec les boutons (partage d’écran, mute, vidéo).
2. Aménagez votre espace :
- Arrière-plan : Optez pour un fond neutre, propre et ordonné. Un mur uni est parfait. Évitez les piles de linge, une cuisine en désordre ou un lit. Utilisez la fonction « flou d’arrière-plan » ou un fond virtuel sobre si votre logiciel le permet.
- Éclairage : Votre visage doit être bien éclairé. La source de lumière principale (une fenêtre ou une lampe) doit être devant vous, jamais derrière vous pour éviter d’être en silhouette.
- Cadrage : Placez la caméra à la hauteur de vos yeux. Votre visage et le haut de vos épaules doivent être bien visibles. Laissez un peu d’espace au-dessus de votre tête.
3. Préparer son environnement :
- Silence total : Prévenez les personnes avec qui vous vivez. Fermez la porte et les fenêtres si nécessaire. Mettez votre téléphone en mode silencieux.
- Fermez les applications inutiles : Notifications, e-mails, réseaux sociaux… Tout doit être fermé pour éviter les ralentissements et les distractions.
Étape 2 : La Préparation Personnelle (Soigner sa Présence)
Vous devez vous projeter à travers l’écran.
1. Tenue vestimentaire :
- Habillez-vous intégralement comme pour un entretien en présentiel (haut ET bas). Cela vous met dans le bon état d’esprit et vous évite les mauvaises surprises si vous devez vous lever.
- Choisissez une tenue professionnelle adaptée à l’entreprise. Évitez les motifs trop chargés (rayures, petits pois) qui peuvent « vibrer » à l’écran.
2. Langage corporel :
- Regardez la caméra pour donner l’impression d’un contact visuel direct. Pour cela, placez la fenêtre de votre interlocuteur le plus près possible de votre caméra.
- Souriez et hochez la tête pour montrer votre écoute active.
- Tenez-vous droit. Évitez de vous avachir ou de trop vous rapprocher de la caméra.
- Gestuelle : Utilisez des gestes naturels, mais évitez les mouvements brusques qui sortent du cadre.
3. Voix et élocution :
- Parlez un peu plus lentement et articulez. Les micros peuvent parfois altérer le son.
- Utilisez des pauses pour laisser à l’interviewer le temps de réagir, compte tenu du léger décalage (latence).
- Évitez de parler en même temps que l’autre personne, c’est encore plus gênant qu’en présentiel.
Étape 3 : La Préparation au Fond (Maîtriser son Sujet)
C’est le cœur de l’entretien, mais avec une dimension « digitale ».
1. Préparez vos documents à portée de main :
- Votre CV.
- La description de poste.
- Vos notes/questions pour l’interviewer.
- Un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes discrètement.
2. Anticipez les questions classiques :
- « Parlez-moi de vous » : Préparez un pitch de 2-3 minutes.
- « Pourquoi voulez-vous travailler ici ? » : Montrez que vous avez recherché l’entreprise (ses valeurs, ses actualités).
- « Quels sont vos points forts et vos faiblesses ? » : Soignez vos exemples.
3. Préparez vos questions pour l’interviewer :
C’est crucial pour montrer votre intérêt. Posez des questions sur :
- La culture d’entreprise.
- Les défis principaux du poste.
- L’équipe avec laquelle vous travaillerez.
4. Test de connexion de dernière minute :
- 15 minutes avant, reconnectez-vous, vérifiez son et image une dernière fois.
5. Gérer les petits imprévus :
- Un problème de son ? Proposez poliment de passer par téléphone. (« Je suis désolé, il semble y avoir un problème de son. Souhaitez-vous que nous passions par téléphone pour la suite ? »)
- Un bruit parasite ? Coupez votre micro quand vous ne parlez pas.
Checklist de dernière minute :
- Équipement testé (son, vidéo, internet)
- Fond neutre et espace ordonné
- [ Éclairage du visage correct
- Tenue professionnelle complète
- Téléphone en silencieux et notifications désactivées
- Documents de préparation à portée de main
- Verre d’eau à côté de vous
- Connecté(e) 5-10 minutes à l’avance
En suivant ces conseils, vous serez non seulement préparé(e) sur le fond, mais vous projetterez également une image professionnelle, sereine et maîtrisée, ce qui fera toute la différence. Bonne chance
