La préparation pour un entretien à distance (téléphone ou visio) est cruciale, car c’est souvent la première impression que vous donnez. Voici un guide complet en 3 étapes : avant, pendant et après l’entretien.
Étape 1 : La Préparation (La Clé du Succès)
1. Maîtriser Votre Connexion et Votre Équipement :
- Visio : Testez votre caméra, micro et haut-parleurs. Utilisez un casque avec micro pour une audio parfaite. Fermez tous les onglets et applications inutiles.
- Téléphone : Assurez-vous d’avoir un réseau de qualité et une batterie chargée. Évitez le haut-parleur si l’acoustique n’est pas parfaite.
- Connexion Internet : Si possible, branchez-vous en Ethernet plutôt qu’en Wi-Fi pour plus de stabilité. Ayez le numéro de téléphone de votre recruteur sous la main au cas où la connexion lâche.
2. Aménagez Votre Environnement :
- Lumière : Placez-vous face à une source de lumière (fenêtre, lampe). Évitez d’avoir une lumière dans le dos qui vous mettra dans l’ombre.
- Arrière-plan : Neutre, professionnel et ordonné. Un mur blanc, une étagère avec des livres. Évitez les pièces en désordre, la cuisine ou la chambre.
- Silence Total : Prévenez votre entourage pour ne pas être dérangé. Éteignez les notifications de votre ordinateur et de votre téléphone.
3. Préparez Votre « Stratégie » et Vos Documents :
- Ayez sous les yeux :
- Votre CV.
- La fiche de poste.
- Votre recherche sur l’entreprise (sa mission, ses derniers projets, ses valeurs).
- Une liste de points clés que vous voulez absolument mentionner.
- Vos questions pour la fin.
- Préparez vos réponses aux questions classiques :
- « Parlez-moi de vous. » : Préparez un pitch de 2 minutes max, chronologique et qui lie votre parcours au poste.
- « Pourquoi postulez-vous chez nous ? » : Montrez que vous connaissez l’entreprise et liez-la à vos motivations.
- « Quels sont vos points forts et vos points faibles ? » : Pour les points faibles, citez-en un réel mais montrez comment vous travaillez pour l’améliorer.
- Préparez le fond : Anticipez les questions techniques liées à votre métier.
4. Soignez Votre Présence :
- Tenue : Habillez-vous complet (haut et bas). Cela vous met dans un état d’esprit professionnel et vous évite les mauvaises surprises si vous devez vous lever.
- Langage corporel (pour la visio) : Tenez-vous droit, regardez la caméra (pas l’écran) pour donner l’impression d’un contact visuel. Souriez !
Étape 2 : Pendant l’Entretien (Jouez la Partition)
1. Le Début :
- Soyez à l’heure, connectez-vous 5 minutes à l’avance.
- Saluez chaleureusement, présentez-vous clairement et remerciez le recruteur pour son temps.
- Pour un appel téléphonique, annoncez où vous vous trouvez : « Bonjour, je vous remercie de cet appel. Je suis au calme et je vous écoute. »
2. La Communication :
- Écoute Active : Ne coupez pas la parole. Hochez la tête et utilisez des signes verbaux : « D’accord », « Je comprends », « Très bien ».
- Parlez clairement : Articulez, modulez votre voix. Évitez les « euh… » et le langage trop familier.
- Structurez vos réponses : Utilisez la méthode STAR pour les questions comportementales.
- Situation : Décrivez le contexte.
- Tâche : Expliquez votre mission.
- Action : Détaillez ce que vous avez fait concrètement.
- Résultat : Quantifiez le résultat obtenu.
3. La Fin :
- C’est votre moment de poser des questions. Posez des questions intelligentes qui montrent votre intérêt :
- « Quels seraient les principaux défis à relever dans les 3 premiers mois ? »
- « Pouvez-vous me décrire la culture d’équipe ? »
- « Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail au sein de cette entreprise ? »
- Ne posez JAMAIS de questions sur le salaire ou les vacances à ce stade, sauf si le recruteur aborde le sujet.
- Concluez en réitérant votre motivation : « Je vous remercie pour cet échange très enrichissant. Il a confirmé tout mon intérêt pour ce poste et je suis impatient de connaître la suite du processus. »
Étape 3 : Juste Après l’Entretien (La Touche Finale)
- Notez Tout : Prenez 5 minutes pour noter les points clés abordés, le nom de votre interlocuteur, les questions qu’il a posées et les prochaines étapes.
- Envoyez un Email de Remerciement : C’est extrêmement important et souvent négligé.
- Envoyez-le dans les 24 heures.
- Soignez la forme (pas de faute !).
- Exemple type :Objet : Remerciements – Entretien pour [Nom du poste]Chère Mme [Nom], Cher M. [Nom],Je tenais à vous remercier chaleureusement pour le temps que vous m’avez accordé aujourd’hui lors de notre entretien [téléphonique/en visio]. Notre échange sur [mentionner un sujet précis abordé] a été très intéressant et a renforcé ma motivation pour le poste de [Nom du poste].Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et dans l’attente de votre retour.Bien cordialement,
[Votre Prénom et Nom]
En résumé, la clé est de combiner une préparation technique irréprochable (connexion, documents) avec une préparation humaine (communication, posture). Cela vous permettra d’être serein, concentré et de faire la différence.
Bonne chance ! Vous êtes maintenant paré.
