Obtenir un visa pour entreprendre en Chine est un processus structuré qui correspond généralement à l’obtention d’un visa de travail (visa Z), qui est ensuite converti en permis de résidence. Voici un guide complet des étapes et des documents nécessaires.
1. Comprendre le Processus : Visa Z et Permis de Résidence
Le parcours standard se déroule en deux grandes phases, impliquant à la fois votre future entreprise en Chine et vous-même :
Phase 1 : Votre entreprise en Chine obtient une autorisation pour vous embaucher (c’est la partie la plus cruciale et la plus longue).
Phase 2 : Vous demandez le visa Z puis convertissez-le en permis de résidence après votre arrivée en Chine.
2. Phase 1 : Les Démarches de l’Entreprise en Chine
Avant que vous ne puissiez faire quoi que ce soit, l’entreprise qui souhaite vous embaucher DOIT obtenir deux documents officiels de la part des autorités chinoises (généralement le Bureau des Ressources Humaines et Sociales et le Bureau du Commerce).
- « Notification Letter of Foreigner’s Work Permit » (《外国人工作许可通知》) :
- C’est une lettre de notification qui autorise l’entreprise à vous embaucher. C’est le document le plus important pour votre demande de visa.
- « Foreigner’s Work Permit Application » (《外国人工作许可证》) :
- C’est le permis de travail proprement dit, mais vous n’en aurez besoin qu’après être arrivé en Chine.
Comment l’entreprise obtient ces documents ?
Elle doit soumettre un dossier complet prouvant que votre embauche est justifiée (votre CV, diplômes, attestations) et que l’entreprise remplit les conditions pour employer des étrangers.
3. Phase 2 : Votre Dossier de Demande de Visa Z
Une fois que l’entreprise a reçu la « Notification Letter » originale, elle vous l’envoie. Vous pouvez alors constituer votre dossier pour le visa Z.
Liste des documents requis :
- Passeport original :
- Valide au moins 6 mois au-delà de la date de demande, avec des pages vierges.
- Photocopie de la page de photo et de tous les anciens visas chinois.
- Formulaire de demande de visa complété (Formulaire V.2013) :
- Rempli en ligne sur le portail COVA (https://cova.cs.mfa.gov.cn), puis imprimé et signé.
- Photo d’identité récente :
- Une photo de format 48mm x 33mm, fond clair.
- « Notification Letter of Foreigner’s Work Permit » (《外国人工作许可通知》) :
- L’ORIGINAL. C’est la preuve que le gouvernement chinois a approuvé votre emploi.
- Lettre d’invitation émanant de l’entreprise chinoise :
- Une lettre officielle sur papier à en-tête, signée par le représentant légal de l’entreprise. Elle doit inclure vos informations personnelles, les informations de l’entreprise, le motif de l’invitation et les détails du séjour.
- Preuve de l’enregistrement légal de l’entreprise :
- Une copie du « Business License » (营业执照) de l’entreprise qui vous embauche.
- Formulaire de examen physique :
- Pour un visa Z, vous devez passer un examen médical complet dans un hôpital désigné par l’ambassade/le consulat de Chine. Le formulaire doit être dûment complété et signé par le médecin.
- CV/Curriculum Vitae détaillé.
- Copies certifiées conformes et traduites de vos diplômes et relevés de notes les plus élevés.
- Relevés de casier judiciaire (souvent exigé) : Il doit être légalisé ou apostillé selon les accords entre votre pays et la Chine, puis traduit en chinois.
4. Processus de Dépôt de la Demande
- Prendre rendez-vous : Contactez le Centre de Demande de Visa pour la Chine (CVASC) ou l’Ambassade/Consulat de Chine compétent dans votre pays de résidence. Le dépôt se fait presque toujours sur rendez-vous.
- Déposer le dossier : Présentez-vous avec le dossier complet (originaux et copies). Payez les frais de visa.
- Attendre le traitement : Le traitement standard prend environ 4 jours ouvrables, mais peut varier.
- Recevoir le visa Z : Le visa Z est généralement apposé dans votre passeport pour une entrée simple, avec une validité de 30 jours à partir de la date d’entrée.
5. Après Votre Arrivée en Chine : Conversion en Permis de Résidence
Le visa Z n’est que le ticket d’entrée. Dès votre arrivée en Chine, vous devez impérativement le convertir en un permis de résidence dans les 30 jours.
Étapes après l’arrivée :
- Passer l’examen médical (à nouveau) : Dans un hôpital désigné localement en Chine.
- Obtenir un certificat de résidence temporaire de votre hôtel ou de votre propriétaire.
- L’entreprise vous aide à demander le « Foreigner’s Work Permit » (la carte) auprès du Bureau des Ressources Humaines.
- Avec le permis de travail et le certificat médical, vous demandez le Résidence Permit (居留许可) au Bureau de Sortie/Entrée de la Sécurité Publique (PSB) local.
- Ce Permis de Résidence est collé dans votre passeport et fait office à la fois de permis de travail et de titre de séjour. Il est généralement valable pour 1 ou 2 ans, renouvelable.
Recommandations Clés
- Commencez très tôt : L’ensemble du processus, de la demande de l’entreprise à l’obtention du permis de résidence, peut prendre de 3 à 6 mois.
- La traduction et la légalisation des documents (diplômes, casier judiciaire) sont des étapes critiques et longues. Faites-les le plus tôt possible.
- Coopération avec l’entreprise : Une communication fluide avec votre employeur en Chine est essentielle, car ils gèrent la majeure partie de la paperasse administrative locale.
- Vérifiez toujours : Les exigences peuvent évoluer. Consultez toujours le site web du CVASC ou de l’Ambassade de Chine de votre juridiction pour la liste à jour des documents avant de préparer votre dossier.
En résumé, obtenir un visa pour entreprendre en Chine est un processus exigeant qui nécessite une préparation méticuleuse et une étroite collaboration avec votre future entreprise chinoise.
