Bien sûr. La procédure WES (World Education Services) est une étape cruciale pour l’immigration ou l’inscription à un établissement d’enseignement au Canada. Voici un guide détaillé et structuré pour effectuer votre demande.
Étape 1 : Comprendre le Processus
L’évaluation WES a pour but de vérifier l’authenticité de vos diplômes étrangers et de déterminer leur équivalence dans le système canadien. Il existe différents types de rapports ; pour l’immigration (Express Entry), le plus courant est le « Educational Credential Assessment (ECA) for Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) ».
Étape 2 : Préparer vos Documents
C’est la partie la plus délicate. Vous devez faire traduire et transmettre vos documents de manière très spécifique.
1. Créer un Compte WES
- Allez sur le site officiel de WES Canada : https://www.wes.org/ca/
- Cliquez sur « Get Started » ou « Apply Now » et créez un compte. Vous recevrez un numéro de référence WES.
2. Obtenir les Documents Requis
Vous aurez besoin de deux choses pour chaque diplôme que vous évaluez :
- La copie scannée de votre diplôme (ou attestation de réussite).
- La transcription académique officielle (Relevé de Notes / Académie) pour chaque année d’étude.
3. Exigences de Transmission des Documents – TRÈS IMPORTANT
WES n’accepte PAS les documents envoyés par vous-même. Ils doivent être transmis directement par l’institution qui les a émis ou par une autorité reconnue.
- Option A (Recommandée) : Transmission par l’Université/École
- Demandez à votre établissement d’enseignement (ou au ministère de l’Éducation compétent, si c’est la procédure dans votre pays) d’envoyer vos relevés de notes originaux et une copie certifiée conforme de votre diplôme directement à WES dans une enveloppe scellée et officielle.
- L’enveloppe doit être estampillée et signée par l’institution.
- Option B : Si vous possédez déjà des copies certifiées
- Dans certains cas, vous pouvez envoyer vous-même des copies certifiées conformes, mais elles doivent être faites par le notaire ou l’autorité qui a émis le document original. Renseignez-vous sur le site WES pour les règles spécifiques à votre pays.
4. Traduction des Documents
- Si vos documents ne sont pas en anglais ou en français, ils doivent être traduits par un traducteur assermenté.
- La traduction doit être soumise avec une copie de l’original dans la langue source.
- La traduction doit être envoyée directement par le traducteur ou incluse dans l’enveloppe scellée de l’université.
Étape 3 : Processus de Demande en Ligne
- Remplir le Formulaire en Ligne : Dans votre compte WES, sélectionnez le type de rapport (ECA for IRCC), entrez vos informations personnelles et les détails de votre formation.
- Paiement des Frais : Payez les frais d’évaluation en ligne par carte de crédit. Le coût pour une évaluation standard est d’environ 250 $CAD (sujet à changement).
- Imprimer les Instructions : Après le paiement, WES vous fournira une feuille de instructions avec votre numéro de référence. Incluez une copie de cette feuille dans chaque enveloppe qui sera envoyée à WES par votre établissement.
Étape 4 : Envoi des Documents et Suivi
- Faites envoyer vos documents par votre université à l’adresse suivante (vérifiez sur votre compte WES pour confirmation) :World Education Services
2 Carlton Street, Suite 1400
Toronto, Ontario M5B 1J3
Canada - Suivez Votre Demande : Une fois que WES reçoit vos documents et votre paiement, le statut de votre demande sera mis à jour dans votre compte en ligne. Vous pouvez suivre chaque étape :
- « En attente de réception de tous documents »
- « En cours d’évaluation »
- « Évaluation complétée et rapport envoyé »
Délai : Le processus prend généralement 7 à 20 jours ouvrables après réception de tous les documents requis.
Étape 5 : Réception du Rapport
- Vous recevrez un rapport électronique disponible dans votre compte WES.
- Un rapport physique sera également envoyé par courrier à l’adresse que vous avez indiquée.
- Important pour l’Immigration (Express Entry) : WES transmettra électroniquement les résultats à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Vous devrez entrer le numéro de référence de votre rapport ECA dans votre profil Express Entry.
Points Clés à Retenir & Conseils
- Site Officiel Unique : N’utilisez que www.wes.org/ca. Méfiez-vous des sites imitateurs ou des consultants qui facturent des frais exorbitants pour un processus que vous pouvez faire vous-même.
- Contactez Votre Université Tôt : C’est souvent l’étape qui prend le plus de temps. Contactez le bureau des registraires ou des alumni de votre université pour connaître leur procédure d’envoi de relevés de notes à l’international.
- Vérifiez les Exigences par Pays : WES a une liste d’exigences spécifiques pour chaque pays. Avant de commencer, consultez la page « Required Documents » sur leur site et sélectionnez votre pays pour obtenir des instructions précises.
- Précision : Assurez-vous que le nom et la date de naissance sur votre compte WES correspondent exactement à ceux sur vos documents académiques et votre passeport.
En suivant ces étapes méticuleusement, vous pourrez compléter votre demande WES sans encombre. Bon courage
