La lettre de motivation est un document essentiel lors d’une candidature à un emploi, un stage, une formation ou une demande d’admission dans une école. Elle permet de présenter vos compétences, votre expérience et votre motivation à un recruteur ou à un responsable de sélection.
Une lettre de motivation bien rédigée peut faire la différence entre une candidature retenue et une candidature rejetée. Il est donc important de respecter certaines règles pour convaincre le lecteur.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation est un document qui accompagne généralement un CV. Son objectif est d’expliquer pourquoi vous postulez à un poste ou à une formation et pourquoi vous êtes le candidat idéal.
Contrairement au CV qui présente principalement les expériences et les diplômes, la lettre de motivation met en avant votre personnalité, vos ambitions et votre intérêt pour l’opportunité proposée.
Structure d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation efficace comporte généralement plusieurs parties.
1. Les coordonnées
En haut de la lettre doivent figurer :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse
- Votre numéro de téléphone
- Votre adresse e-mail
Vous pouvez également indiquer les coordonnées de l’entreprise ou de l’établissement destinataire.
2. L’objet
L’objet permet d’indiquer clairement la raison de votre courrier.
Exemple :
Objet : Candidature au poste de comptable
Objet : Demande d’admission en BTS Gestion
3. La formule d’appel
Commencez votre lettre par une formule de politesse adaptée.
Exemples :
- Madame,
- Monsieur,
- Madame, Monsieur,
4. Le premier paragraphe
Présentez l’objet de votre candidature.
Exemple :
« Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de technicien informatique publié sur votre site internet. »
5. Le deuxième paragraphe
Parlez de votre parcours et de vos compétences.
Expliquez :
- Votre formation
- Votre expérience professionnelle
- Vos compétences techniques
- Vos réalisations
6. Le troisième paragraphe
Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre l’entreprise ou la formation.
Montrez que vous connaissez :
- L’entreprise
- Son activité
- Ses valeurs
- Ses objectifs
7. La conclusion
Terminez en sollicitant un entretien.
Exemple :
« Je reste à votre disposition pour un entretien au cours duquel je pourrai vous exposer plus en détail mes motivations. »
8. La formule de politesse
Exemple :
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Exemple de lettre de motivation
Nom et prénom
Adresse
Téléphone
Objet : Candidature au poste d’assistant administratif
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite vous soumettre ma candidature pour le poste d’assistant administratif au sein de votre entreprise.
Titulaire d’un BTS en Gestion Administrative, j’ai acquis une solide expérience dans la gestion des dossiers, le traitement des courriers et l’accueil des clients. Mes précédentes expériences m’ont permis de développer un sens de l’organisation, de la rigueur et du travail en équipe.
Votre entreprise jouit d’une excellente réputation dans son secteur d’activité. Intégrer votre structure représente pour moi une opportunité de mettre mes compétences à votre service tout en poursuivant mon développement professionnel.
Je serais honoré de pouvoir vous rencontrer afin de vous présenter plus en détail mon parcours et mes motivations.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Les erreurs à éviter
Utiliser une lettre générique
Chaque candidature doit être personnalisée en fonction du poste ou de la formation visée.
Faire des fautes d’orthographe
Une lettre contenant de nombreuses erreurs peut donner une mauvaise image du candidat.
Répéter le contenu du CV
La lettre doit compléter le CV et non le recopier intégralement.
Être trop long
Une lettre de motivation doit généralement tenir sur une seule page.
Conseils pour réussir sa lettre de motivation
- Soyez clair et précis.
- Utilisez un langage professionnel.
- Adaptez la lettre au poste visé.
- Mettez en avant vos compétences les plus pertinentes.
- Relisez plusieurs fois votre document.
- Faites corriger les éventuelles fautes.
FAQ
Quelle est la longueur idéale d’une lettre de motivation ?
Une page est généralement suffisante pour présenter efficacement votre candidature.
Peut-on envoyer une lettre manuscrite ?
Aujourd’hui, la plupart des employeurs acceptent les lettres tapées à l’ordinateur, sauf indication contraire.
Faut-il signer une lettre de motivation ?
Oui, il est recommandé d’ajouter votre signature à la fin du document.
Peut-on utiliser la même lettre pour plusieurs entreprises ?
Il est préférable de personnaliser chaque lettre afin d’augmenter vos chances d’être retenu.
Conclusion
La rédaction d’une lettre de motivation est une étape importante dans toute candidature. Une lettre claire, personnalisée et bien structurée permet de mettre en valeur vos compétences et votre motivation. En respectant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous augmenterez considérablement vos chances d’obtenir un entretien ou une admission.
