Une attestation de scolarité est un document officiel délivré par une université ou un établissement scolaire en Chine, confirmant qu’un étudiant est inscrit pour une année ou un semestre donné. Elle est souvent nécessaire pour les demandes de visa, bourses, inscriptions futures ou procédures administratives.
1. Vérifier les exigences de l’attestation
Avant de la demander, identifiez :
- La finalité : visa, bourse, banque, emploi, etc.
- Le type d’attestation : certificat standard de scolarité ou certificat détaillé incluant le programme, le niveau d’études et la durée.
- Les exigences du destinataire : certains consuls ou organismes demandent que le document soit traduit en anglais ou en chinois, voire notarié.
2. Contacter le bureau académique de l’université
- Dans la plupart des universités chinoises, le Student Affairs Office (学生处) ou le Academic Affairs Office (教务处) est responsable de la délivrance des attestations.
- Procédure :
- Fournir votre nom complet, numéro d’étudiant et programme d’études.
- Préciser la période pour laquelle l’attestation est demandée.
- Indiquer si la traduction ou légalisation est nécessaire.
3. Préparer les documents requis
- Carte d’étudiant ou certificat d’inscription
- Passeport ou pièce d’identité
- Formulaire de demande fourni par l’université (si applicable)
- Frais éventuels : certaines universités facturent 20–50 CNY pour la délivrance de l’attestation.
4. Délais et réception
- Délai moyen : 3 à 10 jours ouvrables selon l’université et la période de l’année.
- Certaines universités offrent la version électronique de l’attestation, reconnue par les consulats ou employeurs.
- Pour des documents officiels à l’étranger, vous pourriez avoir besoin de faire légaliser ou apostiller le document via le ministère chinois des Affaires étrangères ou le consulat concerné.
5. Conseils pratiques
- Demander l’attestation à l’avance, surtout si elle est nécessaire pour une procédure urgente.
- Vérifier le format demandé par le destinataire (anglais, chinois ou bilingue).
- Conserver des copies numériques et physiques pour vos dossiers.
- Contacter le bureau des étudiants internationaux si vous êtes un étudiant africain pour obtenir un support dans les démarches administratives.
- S’assurer que les informations sont exactes : nom, programme, dates et statut.
Conclusion
Pour obtenir une attestation de scolarité en Chine :
- Déterminez le type et l’usage de l’attestation.
- Contactez le Student Affairs Office ou Academic Affairs Office de votre université.
- Fournissez vos documents d’identité et informations académiques.
- Respectez les délais et procédures pour la traduction ou légalisation si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous pourrez obtenir rapidement une attestation officielle pour vos démarches administratives, bourses ou visas.
