Obtenir un visa de recherche scientifique (visal S1 ou S2) pour la Chine nécessite une préparation minutieuse des documents. Le type de visa exact dépend de la durée de votre séjour.
Voici la liste détaillée des documents généralement requis, ainsi que le processus à suivre.
1. Déterminer le type de visa : S1 ou S2
- Visa S1 : Pour les chercheurs qui prévoient de séjourner en Chine plus de 180 jours. C’est le visa le plus courant pour un long projet de recherche.
- Visa S2 : Pour les séjours de 180 jours ou moins (par exemple, pour un séminaire, une collaboration courte, une formation).
2. Liste des documents requis (pour un visa S1 – long séjour)
Les documents pour un visa S2 sont très similaires, mais le document n°4 sera différent.
Documents de base (obligatoires pour tous) :
- Passeport original :
- Valide au moins 6 mois au-delà de la date de votre demande.
- Contenant au moins une page vierge.
- Une photocopie de la page photo est souvent requise.
- Formulaire de demande de visa complété :
- Rempli en ligne sur le portail de demande de visa chinois (https://cova.cs.mfa.gov.cn).
- Imprimez la version complétée et signez-la. Vous devrez également coller une photo récente conforme aux standards (fond clair, visage dégagé).
- Photo d’identité récente :
- Une photo conforme aux exigences (format 48mm x 33mm, fond clair).
Documents spécifiques au visa de recherche (les plus importants) :
- « Notification Letter » originale pour visa de travail étranger ou « Confirmation de demande de visa » (签证邀请函 ou 签证通知书) :
- C’est le document le plus crucial. Il ne s’agit pas d’une simple lettre d’invitation, mais d’un document officiel émis par les autorités compétentes chinoises.
- Votre institution d’accueil en Chine (l’université, l’académie des sciences, le laboratoire) doit demander ce document pour vous auprès du Bureau des Affaires Étrangères de leur ville ou de leur province, ou auprès du Ministère des Sciences et Technologies pour certains projets.
- Ce document porte un numéro de référence unique que le consulat vérifiera. Sans ce document officiel, votre demande sera refusée.
- « Certification de chercheur étranger » originale (外国专家来华工作许可证) :
- Également obtenue par votre institution d’accueil. Elle certifie que vous êtes qualifié pour la recherche et que le poste justifie l’embauche d’un étranger.
- Lettre d’invitation de l’institution chinoise :
- Une lettre officielle sur papier à en-tête de l’institut de recherche ou de l’université qui vous accueille.
- Elle doit détailler : les raisons de votre invitation, la durée et le lieu de votre séjour, une brève description du projet de recherche, et qui prend en charge vos frais.
- Preuves de la relation avec l’invitant :
- Copie du passeport ou de la carte d’identité chinoise de votre superviseur direct en Chine.
- Preuve de l’enregistrement légal de l’institution (copie du business license).
Documents personnels et professionnels :
- Curriculum Vitae (CV) détaillé : Incluant votre parcours académique et professionnel.
- Copies certifiées conformes de vos diplômes les plus élevés (par exemple, Doctorat).
- Relevés de casier judiciaire : Souvent exigé pour les séjours longs (visa S1), il doit être légalisé ou apostillé selon les accords entre votre pays et la Chine.
- Formulaire de examen physique : Pour un visa S1, vous devrez passer un examen médical dans un hôpital désigné par l’ambassade de Chine. Le formulaire doit être complété et signé par le médecin.
3. Processus de demande
- Obtenir les documents de la Chine : Votre contact en Chine doit vous envoyer les originaux des documents 4, 5 et 6 par courrier express.
- Préparer votre dossier : Rassemblez tous les autres documents listés ci-dessus.
- Prendre rendez-vous : Contactez le Centre de demande de visa pour la Chine (CVASC) ou l’Ambassade/Consulat de Chine dans votre pays de résidence pour prendre un rendez-vous. Vous ne pouvez pas vous présenter sans rendez-vous.
- Déposer la demande : Présentez-vous au rendez-vous avec le dossier complet en original et en copies. Payez les frais de visa.
- Attendre le traitement : Le traitement peut prendre de 4 jours ouvrables à plusieurs semaines selon les cas. Des demandes de documents supplémentaires sont possibles.
- Retirer le passeport : Une fois le visa apposé, vous pouvez récupérer votre passeport.
Recommandations importantes
- Commencez tôt ! Le processus pour que votre institution obtienne les documents officiels (Notification Letter) peut prendre plusieurs semaines, voire mois.
- Tous les documents en langues étrangères (comme votre diplôme ou le casier judiciaire) doivent être traduits en chinois mandarin et la traduction doit être notariée.
- Les exigences peuvent varier légèrement selon le consulat ou centre de visa et le type de recherche. Toujours vérifier le site web officiel du consulat ou du CVASC de votre juridiction avant de préparer votre dossier.
- Gardez des copies de tous les documents que vous soumettez.
En résumé, la clé est une étroite collaboration avec votre institution d’accueil en Chine, car ce sont eux qui génèrent les documents administratifs chinois indispensables à votre demande.
