Acheter en Chine est une excellente opportunité pour développer un commerce rentable, mais il est essentiel de connaître les documents nécessaires afin de sécuriser ses transactions et respecter les réglementations douanières. Les papiers exigés varient selon que vous achetez pour un usage personnel ou pour importer et revendre dans votre pays. Voici un guide détaillé des principaux documents requis.
1. Documents liés à l’entreprise
Si vous achetez en Chine dans un but commercial, vous devez disposer de documents prouvant l’existence légale de votre société.
- Registre de commerce ou certificat d’immatriculation de votre entreprise
- Numéro d’identification fiscale pour vos opérations internationales
- Licence d’importation (dans certains pays, selon les produits importés)
Ces documents sont indispensables pour que vos fournisseurs chinois prennent votre demande au sérieux et pour le dédouanement.
2. Facture commerciale (Commercial Invoice)
La facture commerciale est l’un des documents les plus importants. Elle détaille :
- La description complète des produits
- La quantité commandée
- Le prix unitaire et total
- Les coordonnées du vendeur et de l’acheteur
- Les conditions de paiement et de livraison (Incoterms)
3. Liste de colisage (Packing List)
Ce document accompagne la facture commerciale et précise :
- Le contenu exact de chaque colis
- Le poids net et brut
- Le volume et les dimensions
Il est utilisé par les douanes pour contrôler la marchandise.
4. Connaissement (Bill of Lading / Airway Bill)
- En cas d’expédition maritime, vous recevrez un Bill of Lading (B/L)
- En cas d’expédition aérienne, un Airway Bill (AWB)
Ces documents servent de preuve d’expédition et sont indispensables pour récupérer vos marchandises.
5. Certificat d’origine (Certificate of Origin)
Ce document atteste du pays de fabrication du produit. Il peut être exigé par les douanes pour appliquer les droits de douane et vérifier l’authenticité de la marchandise.
6. Documents spécifiques selon les produits
Certains produits nécessitent des documents supplémentaires :
- Certificats sanitaires ou phytosanitaires pour les produits alimentaires, végétaux ou animaux
- Certificat de conformité pour les appareils électroniques
- Licence spéciale pour les produits réglementés (médicaments, cosmétiques, produits chimiques)
7. Documents pour le paiement
- Contrat d’achat ou Proforma Invoice signé avec le fournisseur
- Justificatif de paiement international (virement bancaire, lettre de crédit, Paypal, etc.)
8. Documents pour le dédouanement dans votre pays
Enfin, à l’arrivée des marchandises, vous devez présenter :
- La facture commerciale
- Le connaissement ou airway bill
- La liste de colisage
- Le certificat d’origine
- Les documents spécifiques (si exigés)
Ces pièces permettront à la douane de calculer les droits et taxes à payer avant la livraison.
Conclusion
Pour acheter en Chine en 2025, les documents essentiels sont la facture commerciale, la liste de colisage, le connaissement ou airway bill et le certificat d’origine. Selon les produits importés, des certificats spécifiques peuvent être exigés. Il est donc crucial de préparer tous ces documents à l’avance pour éviter les blocages en douane et garantir un achat sécurisé.
